【小学転校】日本への編入学及び台湾からの転出手続きガイド

2023年3月24日|日本の暮らし
【小学転校】日本への編入学及び台湾からの転出手続きガイド
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日本小学の編入学手続き(外国からの転学生)

私たちが日本の小学に入学した時は5年生だったため、編入学生の手続きが適用されました。区役所の職員によると、編入学は新入学よりも簡単だそうです(実は全ての手続きが非常にシンプルです)。日本の新学期は4月に始まるため、私たちは台湾で4年生の1月3分の1まで在籍した後、転出手続きを行いました。

日本で義務教育を受けるには在留カードが必須

ここで完全な手続きのフローを紹介します。まず、日本で義務教育を受けるには長期の居住ビザが必要です。90日間の観光ビザでは日本の義務教育を受けることはできません。ちなみに、日本の義務教育は9年間で、小学校と中学校のみであり、台湾の12年とは異なります。

家族滞在ビザの手続きが完了した後(手続きについてはこちらを参照してください:2023「家族滞在」日本ビザ申請手続きの迅速な方法・在留カード登録)、空港の入国審査でも直接在留カードを受け取ることができます。私の場合、前回日本に行った時に在留カードを取得しました。在留カードを取得する前は、ビザがあってもパスポート窓口を利用する必要があり、長く並びました。しかし、今回お子さんと一緒に日本に入国した時、既に在留カードを持っていたため、職員は「再入国」窓口を利用できると言いました。ラッキー!並ぶ人がいない!そして子どもたちは空港で無事に在留カードを取得しました。16歳未満の在留カードには写真がありません。それ以上の年齢は通常写真が付きます。

区役所の「学務課」で編入学手続きを行う

在留カード取得後、14日以内に住所のある区/市役所で住所登録を行う必要があります。以下は全て東京都品川区の例です。日本ドラマのシーンに登場するような区役所の窓口で住所登録を完了した後、すぐに「学務課」で編入学手続きを行うことができます。私たちは学区内の公立小学校に直接入学することにしたため、以下の手続きを行いました。

準備が必要な書類は以下のみです:

  1. お子さんのパスポート
  2. 保護者のパスポート
  3. お子さんの在留カード

元の学校の在学証明書も成績表も不要です。

【画像:品川区役所】

学校との面談

編入学手続きは非常にシンプルで、職員がまず学区内の学校がどこかを調べてくれ、申請用紙を記入させてくれます。用紙には氏名、住所、保護者、連絡先、元の学校(台湾の○○小学校と書けばOK)などを記載します。その後、職員は直接その小学校の校長に電話して、2人のお子さんが編入学したいのですが受け入れ可能かどうか確認します。単なる定型的な手続きのようで、電話の後、職員は校長と面談の時間を約束するよう言われ、面談後に学務課に連絡するよう指示されました。その後、入学通知が発行されます。その後、職員が学校の電話番号と校長・副校長の名前を調べてくれ、自分たちで学校に連絡して面談時間を約束するよう言われました。

その後、夫が学校と時間を約束しました。実際には正式な面談ではなく、想像していたような西装で面接するような感じではありませんでした。ただ学校に挨拶に行く感じで、2人のお子さんが編入学することを学校に知らせるだけです。学務主任は1つだけ質問をしました:「双子に見えるので、写真を見てもいいですか、見分けられないと困るので」。夫は私たちの2人の子どもが全く異なるという写真を見せ、先生は安心しました。

その後数日で通知書が届きました。その通知書は実は当日学務課で記入した用紙そのもので、転入学校の情報が追加記載され、押印されていただけでした。

台湾と異なる点

その後、学校は資料の袋を配布しました。その中には、通学に必要な物品、体育服、スクール帽、上履きなどの購入情報、健康基本データ(予防接種記録を含む)、学校規約、毎日の授業時間表などが含まれていました。資料を確認している時に、この学校は土曜日に授業がある週があることに気づきました!この記事を書いている時点で、まだ子どもたちにこのことを伝える勇気がありません。入学後に一緒に驚くことにしました😆。

私たちが通う小学校は制服がなく、毎日便服で登校します。体育の授業がある日は体育服を学校に持って行き、授業前に着替えます。

品川区の小学校では全員に携帯電話とiPadが配布されます。配布されたら卒業まで使用し、卒業時に返却する必要があります。自分で管理する必要があり、台湾でタブレットが授業時間帯のみの使用と異なります。学校配布の携帯電話には防犯ブザー機能が統合されており、携帯電話は家族や学校との連絡、位置情報機能のみで使用でき、その他のアプリはダウンロードできません。

日本の公立小学校は台湾と同様に授業料は完全に無料です。教科書(入学後、これも政府が全額補助することが判明)、教材、保護者会費などの費用のみを自分たちで負担する必要があります。学校の給食は、この学年から品川区が政府から全額補助を受けているため、元々1日280円の食堂代も節約できます。

学校の放課後教室は興味深く、1~4年生のみが放課後教室を利用できます。高学年になると、学校は子どもたちが十分成長しており、自分自身で放課後の予定を立てることができると判断しているため、放課後教室は必要ないと考えています。したがって、彼らは放課後教室に参加することはできません。先生によると、放課後補習塾に通わないお子さんは、近くの公立児童館に行って遊んだり、宿題をしたりできるそうです。

台湾の小学校転出手続き

小学校の転学についてネットで調べていて、特に海外への転学については情報が少ないことに気づきました。そこで、実際に手続きを行った後、記録として残すことにしました。必要なお友達の参考になるよう願っています。

まず台北市教育局に電話で問い合わせました。教育局は、出国する場合は学校に転出手続きを行うだけでよいと言いました。小学校は義務教育なので、子どもの頃に、子どもが学校に通わないと親が罰せられることを学んだので、私は転入学校の証明書などが必要かどうか、そして義務教育法に違反しないかどうかについて緊張して質問しました。教育局の職員は、現在ではコンピューターはすべてネットワークに接続されており、転出手続き後、お子さんが出国記録を持っていれば、彼らは全てを確認できるため、心配する必要がないと言いました。

そこで、ある日学校に転出手続きを行いに行くことにしました。必要な書類は以下の通りです:

  1. 両親の身分証明書
  2. 両親は両方とも現地にいる必要があります。どちらかが現地にいない場合は、委任状が必要です。
  3. 戸口簿(私は戸籍謄本を代用しました)
  4. お子さんの航空券
  5. 新しい学校の入学通知書
  6. 通帳コピー(学校の払い戻し用)

教育局の説明から、航空券と入学通知書は不要だと思っていたので、その日は持参しませんでした。幸い、現在は補足提出物は写真をメールで学校に送るだけなので非常に便利です。

国内転学の手続きは、まず新戸籍の戸口簿を持って元の学校で転出手続きを行い、その後3日以内に新しい学校で転入手続きを行います。

海外転学は正反対で、転出手続きを行う時に既に海外学校の入学通知書が必要なため、まず海外で入学手続きを行った後、台湾で転出手続きを行う必要があります。

全ての手続きを経験した感想は、公立義務教育であることが原因かもしれませんが、台湾でも日本でも手続きは非常に簡潔です。日本では私たちは外国人ですが、手続きはより複雑ではなく、現地の人と全く同じです。学校は周辺に外国人が多く、既に外国からの転学生に慣れていると言い、入学したら学校に来て勉強するだけで良く、他のことは心配する必要はないと言いました。学校には日本語教室もあり、入学後にどのようにかに関するか説明します。本当に安心できる感じでした😊。

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